La mission de Webyn est simple : créer des expériences web inoubliables pour chaque visiteur, sans effort pour les e-commerçants.
Webyn analyse le contenu et le comportement des visiteurs et suggère des améliorations pour chaque visiteur. Toutes les suggestions sont A/B testées pour mesurer leur impact et présenter des ROI fiables aux clients.
Webyn, c'est aussi (et surtout) une équipe de passionnés qui cherchent à redéfinir les standards du web, à travers la personnalisation.
En tant qu’Office Manager chez Webyn, tu occuperas un rôle essentiel dans la gestion quotidienne de nos opérations et dans le soutien transverse à toutes les équipes. Tu reportera directement à Vincent, notre CEO.
Ta mission principale : contribuer activement à l’efficacité et au bon fonctionnement de l’entreprise en prenant en charge une variété de responsabilités opérationnelles.
Nous recherchons une personne proactive et organisée, prête à s’investir dans le développement de Webyn et à accompagner nos équipes dans leur croissance.
Tes missions :
Gérer et optimiser notre espace de travail pour offrir un environnement agréable et productif à l’ensemble des équipes.
Superviser et suivre les dossiers administratifs afin d’assurer la conformité et la fluidité des processus internes.
Participer aux initiatives de recrutement, notamment la diffusion des offres d’emploi sur des plateformes comme WelcomeToTheJungle et la gestion du suivi RH et paie via Payfit.
Assurer la gestion comptable des factures (achats/ventes) sur Pennylane.
Contribuer aux reportings périodiques afin de suivre les indicateurs clés de performance et soutenir la prise de décision stratégique.
Excellentes compétences organisationnelles, avec une capacité à prioriser efficacement les tâches et à anticiper les besoins.
Polyvalence et agilité, capable de gérer plusieurs projets en simultané avec une grande autonomie.
Sens de l’écoute et du service, tout en étant force de proposition pour améliorer les process internes.
Maîtrise des outils RH (Payfit), comptables (Pennylane), et collaboratifs.
Passion pour l’analyse des données et la mise en place de réflexions stratégiques pour optimiser l’organisation et les opérations.
Grande rigueur et souci du détail, avec un solide sens de l'exécution pour mener à bien les projets dans les délais impartis.
Nous serions encore plus impressionnés si :
Expérience préalable en tant qu'Office Manager ou dans un poste similaire, un atout majeur.
Tu as un intérêt pour le E-commerce de manière générale et/ou l'Intelligence Artificielle
Un call de découverte (15min) avec Vincent, notre CEO
1er entretien (1h) avec Vincent et Alex (COO)
2nd entretien fit (45min) avec deux personnes de Webyn
